cuadrantes de trabajo

Gestionar cuadrantes de trabajo de forma ágil y sin errores

9 minutos

Los cuadrantes de trabajo o cuadrantes de turnos son herramientas imprescindibles para llevar un correcto orden y control sobre los horarios de la plantilla, especialmente si la empresa trabaja bajo modalidad de turnos rotativos. 

Esta tabla o documento puede realizarse y presentarse mensual, trimestral o anualmente de forma tal que los empleados dispongan de la información sobre sus turnos con antelación y puedan equilibrar mejor su vida laboral y personal.

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¿Cómo elaborar cuadrantes de trabajo?

Elaborar un cuadrante de trabajo puede resultar algo complejo para los responsables de RR.HH. si no existe un sistema automatizado que facilite el ingreso y el procesamiento de la información. 

Son muchas las variables que entran en juego a la hora de organizar una planilla de turnos o de planificar cuadrantes de trabajo para mantener la productividad laboral. Entre ellas: 

  1. Debe haber siempre un mismo número de empleados en cada turno y en cada puesto.
  2. Respetar un período de 12 horas entre el final y el principio de la nueva jornada.
  3. Si el turno supera las 6 horas se debe incorporar el descanso correspondiente.

Imprevistos a tener en cuenta

Otras fluctuaciones propias de la actividad diaria de la empresa que pueden afectar a la planificación:

  • Cambios de turnos por incompatibilidad de horarios
  • Ausencias por bajas y permisos
  • Vacaciones
  • Horas extraordinarias en temporadas específicas.
  • Cambio de turno solicitado con VisualTime

    Además, de otros muchos supuestos que pueden afectar a la planificación y por tanto al normal desarrollo de la producción o el servicio.

    Será imprescindible entonces contar con una herramienta de gestión de cuadrantes de turnos que ayude a los responsables y gerentes a reducir las horas invertidas y evitar errores que afecten o generen conflictos con los trabajadores. 

    Gestión eficiente con los 5 indispensables de la automatización de turnos

    Si buscas crear y controlar eficientemente cuadrantes de turnos para tu plantilla, la solución es automatiza la gestión y planificación de los turnos y cuadrantes de trabajo. VisualTime será tu mejor aliado.

    Con este software pensado para la gestión del tiempo y la eficiencia de los equipos de RR.HH, podrás controlar todo lo que pasa con tus equipos, puestos de trabajo de forma centralizada.

    VisualTime cuenta con las máximas garantías que necesita la gestión de turnos automatizada:

    • Crear reglas específicas y personalizadas de planificación de turnos, que alertan a los responsables ante un incumplimiento o anomalía.
    • Importar planificación y pautas. Si tu empresa ya dispone de sus propias pautas de rotación, puedes simplemente importarlas a la plataforma desde una planilla de Excel, sin necesidad de comenzar desde cero.
    • Marcar a principio de año o en el momento de la planificación como días que se consideren bloqueados: festivos, vacaciones, descansos obligatorios de convenio,… No entrarán dentro de la rotación de turnos o las planificaciones.
    • Informar y dar visibilidad a los empleados de sus turnos, a través de la app VisualTime Portal, que además integra en la misma app la posibilidad de registrar los fichajes, recibir comunicados, responder encuestas de RRHH, y mandar documentación.
    • Ahorrar de costes, eficiencia en las labores de RR.HH y managers, y crecimiento de rentabilidad.

    VisualTime agrega la mayor eficiencia en la planificación y organización de los turnos, ofreciendo la posibilidad de configurar la planificación al inicio del año y olvidándote hasta el próximo ciclo.

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