reducción jornada

Reducción de jornada: qué es, tipos y cómo gestionarla

13 minutos

¿Sabes qué es la reducción de jornada? ¿Cuáles son las situaciones en las que se puede pedir? ¿Como organización, que se debe tener en cuenta para una gestión eficaz de las mismas?

New Call-to-action

Uno de los pilares fundamentales para la conciliación laboral y familiar está en encajar las horas de trabajo con las responsabilidades personales, pero no siempre es posible. La reducción de jornada es una opción muy interesante para estas situaciones, facilitando el bienestar del empleado, y la operatividad de la organización.

¿Qué es la reducción de jornada?

El concepto es muy sencillo: el trabajador destinará menos tiempo de trabajo efectivo en su puesto para poder ocuparse de aquellas responsabilidades personales o familiares que requieran de su atención. 

Ahora bien, la reducción de jornada viene asociada a una reducción de salario proporcional, ya que se entiende que al destinar menos horas también será menos productivo. 

Tipos de reducción de jornada laboral más habituales

Sin entrar en demasiados detalles, a continuación encontrarás los tipos de reducción de jornada más comunes contemplados en la normativa laboral.

a) Lactancia de hijo menor de 9 meses

  • ¿Quién puede solicitarlo? Cualquier trabajador con un hijo menor de 9 meses.
  • ¿Qué reducción se prevé? Se permitirá 1 hora de ausencia al día, pudiéndose dividir en 2 fracciones disfrutando de media hora al día y acumulando los otros periodos.  En caso de más de un hijo se incrementarán los tiempos de forma proporcional.
  • ¿Qué duración tiene? Hasta que el menor alcance los 9 meses.
  • ¿Cómo se ejerce? El trabajador podrá proponer el horario afectado por la reducción con una antelación mínima de 15 días.
  • ¿Qué pasa con el salario? Se trata de un permiso remunerado, por lo que no se verá afectado.

b) Cuidado de menor o persona con discapacidad

  • ¿Quién puede solicitarlo? El trabajador que tenga atribuida la guarda legal de:
    • Un menor de 12 años
    • Persona con discapacidad
    • Familiar impedido de hasta el 2º grado de consanguinidad o afinidad, que por razones de edad, accidente o enfermedad no pueda valerse por sí mismo, y que no desempeñe actividad retribuida
  • ¿Qué reducción se prevé? Entre 1/8 de la jornada y la mitad de esta.
  • ¿Qué duración tiene? En caso de menores: hasta que aquellos cumplan 12 años. En el resto de los casos, mientras dure y se mantenga la necesidad de dispensar cuidados.
  • ¿Cómo se ejerce? El trabajador propondrá la concreción horaria dentro de su jornada que se verá afectada por la reducción con una antelación mínima de 15 días, precisando el inicio y la finalización.
  • ¿Qué pasa con el salario? Este disminuirá de forma proporcional a la reducción realizada.

c) Cuidado durante hospitalización o tratamiento continuado

  • ¿Quién puede solicitarlo? Los trabajadores que sean progenitores, adoptantes o acogedores de carácter preadoptivo o permanente, para ofrecer el cuidado necesario durante la hospitalización y tratamiento continuado del menor a su cargo afectado por cualquier enfermedad grave que implique un ingreso hospitalario de larga duración y requiera la necesidad de su cuidado directo, continuo y permanente.

Para el caso de que dos trabajadores de la misma empresa generasen este derecho por el mismo menor, la empresa podrá limitar su ejercicio simultáneo por razones justificadas de funcionamiento de la empresa.

  • ¿Qué reducción se prevé? Al menos la mitad de la jornada.
  • ¿Qué duración tiene? El tiempo que dure la hospitalización o el tratamiento.
  • ¿Cómo se ejerce? El trabajador propondrá la concreción horaria de su jornada afectada por la reducción con una antelación mínima de 15 días y precisando el inicio y la finalización.
  • ¿Qué pasa con el salario? Este disminuirá de forma proporcional a la reducción realizada.

d) Cuidado nacimiento de hijos prematuros u hospitalizados tras el parto

  • ¿Quién puede solicitarlo? El trabajador progenitor del hijo prematuro o que, por cualquier causa, deba permanecer hospitalizado tras el parto.
  • ¿Qué reducción se prevé? Se podrá ausentar hasta un máximo de 2 horas al día.
  • ¿Qué duración tiene? El tiempo que dure la hospitalización.
  • ¿Cómo se ejerce? El trabajador propondrá la concreción horaria de su jornada afectada por la reducción con una antelación mínima de 15 días y precisando el inicio y la finalización.
  • ¿Qué pasa con el salario? Para el caso de ausentarse una hora, se tratará de un permiso retribuido y por lo tanto no se vera reducido el sueldo. Si se opta por reducir la jornada 2 horas, entonces el salario se reducirá proporcionalmente.

Otros tipo de reducción menos frecuentes

e) Trabajadores víctimas de violencia de género

  • ¿Quién puede solicitarlo? Tanto mujeres como hombres que tengan acreditada la consideración de víctima de violencia de género.
  • ¿Qué reducción se prevé? Podrá optarse por la reducción de jornada, la realización de horarios flexibles o las adaptaciones de horario.
  • ¿Cómo se ejerce? Se deberá estar a lo previsto en los convenios colectivos o los acuerdos entre la empresa y los representantes de los trabajadores. Ante la falta de acuerdo o pacto, será el trabajador quien podrá solicitar lo que considere.
  • ¿Qué pasa con el salario? Este disminuirá de forma proporcional a la reducción realizada.

f) Expediente de regulación temporal de empleo

También conocido como ERTE, se utiliza en situaciones extraordinarias que afectan a la productividad de la empresa. Puede ser una suspensión total del empleo o simplemente parcial. Su objetivo es facilitar un ajuste de forma temporal de la organización, para afrontar ciertas circunstancias establecidas legalmente y que afectan a la actividad productiva, permitiendo conservar los puestos de trabajo, evitando realizar despidos o un ERE.

g) Voluntaria o sin motivo

En el caso de que el empleado quiera pedir una reducción de jornada laboral sin que ninguna de las razones anteriores sea posible, pero que facilite la conciliación familiar y laboral. El empleado deberá negociarlo con la empresa, si es que ello no se contempla en los convenios colectivos, y ésta deberá justificar de forma objetiva su negativa a la reducción.

Plan MeCuida

Surgió durante la crisis sanitaria de COVID-19, blinda la opción de los trabajadores a conciliar sus responsabilidades laborales hasta un 100% de su jornada laboral a favor de cuidar de sus familiares, ya sea por la propia enfermedad, cierre de centros educativos u otra causa justificada.

¿Cómo se puede gestionar de forma eficaz las reducciones de jornada?

VisualTime, como software especializado de RRHH, ofrece soluciones para la gestión del tiempo y la planificación horaria que permiten ver el mapa organizacional completo. Esto agilizará todos los ajustes necesarios para facilitar la conciliación familiar y laboral de cada uno de los trabajadores.

Crear horarios que se adapten a las reducciones de jornada, a la flexibilidad horaria y aún así aporten el máximo rendimiento productivo es posible. Con VisualTime encontrarás la solución adaptativa que necesitas, tanto para pequeñas como grandes empresas.

New Call-to-action