turnos rotativos

Ventajas de automatizar los turnos rotativos y patrones habituales

6 minutos

La gestión de turnos rotativos puede ser un problema para los departamentos de RR.HH si no se lleva ordenadamente. La solución está en la automatización de este sistema para reducir horas invertidas en dicha tarea y, además, evitar errores de cómputos.

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Turnos rotativos: Patrones habituales

Los turnos rotativos tienen la particularidad de ser jornadas de trabajo, con un horario fijo de entrada y de salida, que van cambiando a lo largo de los días o las semanas. Esta modalidad establece los turnos en los que los empleados deben desempeñarse, que van rotando en intervalos estipulados por la organización, de forma en la que todos trabajen bajo las mismas condiciones y de manera igualitaria.

Los patrones más habituales de los turnos rotativos suelen ser:

  • 6 días de trabajo x 2 días de descanso.
  • 5 días de trabajo x 2 días de descanso.
  • 4 días de trabajo x 3 días de descanso.

También hay otras fórmulas, por ejemplo, 24 horas seguidas con descanso de varios días. Todo depende de la naturaleza del negocio y de la demanda de carga horaria y trabajo que la empresa requiera por sus actividades operativas. 

Ahora bien, gestionar un sistema de turnos rotativos que funcione y no represente fisuras ni  pérdidas de tiempo, suele ser uno de los desafíos principales de los departamentos de RR.HH. Por eso, es clave confiar en un software de gestión horaria que ayude a automatizar los procesos de registro, cómputo y control de los turnos. 

Ventajas de automatizar la gestión de turnos rotativos

Con la incorporación de un sistema automatizado y parametrizado como VisualTime, la gestión de turnos rotativos es mucho más simple, ágil y flexible. Entre los beneficios más destacados, encontramos:

  • La posibilidad de crear un completo sistema de planificación mediante el establecimiento de reglas que, de no cumplirse o de presentar anomalías, los responsables son notificados por una alerta automática.
  • Mejor control y más precisión respecto a las incompatibilidades o fisuras en el sistema de turnos rotativos. Se puede llevar un mejor registro si, por ejemplo, un empleado se excedió de las horas de convenio, si hubo un error en la planificación mensual con más días de los correspondientes o si no se configuraron de forma correcta las horas de descanso.
  • Si la empresa ya tiene sus propias pautas de rotación establecidas, puede incluirlas en la herramienta de gestión sin cometer errores ni duplicación de datos ya que es posible importarlas directamente desde una planilla de cálculos convencional. Una vez importadas, se le asigna cada pauta a los trabajadores que corresponde. 
  • Al momento de planificar el calendario de turnos rotativos, el sistema de VisualTime brinda la posibilidad de marcar festivos y bloquear determinados días por vacaciones, descansos obligatorios de convenio, u otras cuestiones que se pueden parametrizar. 
  • Si existen intercambios de horarios entre empleados, el interesado puede enviar la solicitud a través del software y su compañero aprobarla también desde allí, para que finalmente el responsable o manager haga la aprobación final. Todo dentro de la misma herramienta, sin intercambio de mails o llamadas que muchas veces entorpecen y demoran el asunto y no dejan registro alguno. 

Como puedes ver, son muchas las ventajas de contar con un sistema de gestión como VisualTime para automatizar el sistema de turnos rotativos en tu empresa. Solicita una demo gratuita haciendo click aquí.

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