soluciones_visualtime_compliance_asesoramiento_gestion_tiempo

Assessorament en polítiques de gestió del temps

Només els professionals amb més experiència en la gestió del temps tenen els coneixements necessaris per dur a terme aquest tipus dassessoria de forma efectiva. VisualTime és l’única empresa del mercat que ofereix aquest servei i, a més, d’una manera pràctica 100%.

La nostra experiència ajudant organitzacions d’innombrables sectors i mides a gestionar el seu temps, ens permet assessorar-te perquè tant l’empresa, els responsables legals dels treballadors i els empleats mateixos puguin conèixer per endavant les condicions lògiques i legals per al registre de la jornada laboral o arribar a acords evitant desavinences. També és molt útil per coordinar les negociacions de convenis, enfrontaments, consolidar el compromís amb la companyia, etc.

Assessorament en Protecció Dades

Els nostres especialistes t’ajuden a resoldre tant dubtes relacionats amb els processos d’adequació a la normativa de protecció de dades a la teva organització, com consultes del teu dia a dia.

  • Accions que cal tenir en compte en el procés d’adequació de la normativa
  • Com implementar les clàusules jurídiques
  • Protocols i procediments de protecció de dades
  • Anàlisi de riscos
  • Exercici de drets
  • Revisió de contractes
  • Consultes sobre operacions que inclou tractament de dades personals
soluciones_visualtime_compliance_RGPD
soluciones_visualtime_compliance_seguridad

Assessorament en seguretat

Complementàriament a les Polítiques de Seguretat establertes, i dins l’àmbit del control d’accessos, aquesta Assessoria és ideal per a les empreses que volen reforçar la seguretat dels empleats i de les instal·lacions mantenint la simplicitat i la comoditat, amb l’eficiència que ofereix VisualTime.

  • Escoltem les teves necessitats
  • Estudiem l´entorn interior i exterior
  • Dimensionem la inversió necessària
  • Cerquem els mètodes d’identificació més adequats

VisualTime facilita les Polítiques de Desconnexió Digital

VisualTime us facilita l’organització adequada de la jornada dels vostres equips i configurar alertes en cas d’incompliment dels descansos que establiu per respectar tant aquests descansos com la durada màxima de la jornada i assegurar la Desconnexió Digital.

Per exemple, a Espanya, la Desconnexió Digital està regulada a l’art.18 del RDL 28/2020 de Treball a Distància, atorga el dret a la desconnexió digital tant en la realització total com parcial de teletreball per tal de facilitar la conciliació familiar , instant les empreses a crear una política interna específica que la garanteixi.

soluciones_visualtime_compliance_desconexion_digital
soluciones_visualtime_compliance_academy

Estigues al dia de les normatives vigents amb VisualTime Academy

VisualTime Academy és un espai dinàmic on aprendràs, des de qualsevol lloc, sobre l’actualitat laboral. T’ensenyem a gestionar el temps a la teva organització d’una forma eficient i flexible. Coneixeràs totes les novetats que afecten la gestió del temps dels empleats a les organitzacions, normatives, funcionalitats de VisualTime, i molt més.

També us assessorem sobre tota l’actualitat a nivell de tendències de treball, noves normatives i directrius. Saps realment com gestionar un ERTE o el permís retribuït recuperable? Tens dubtes sobre la llei de teletreball? Què és un pla digualtat? Els nostres experts estan al teu costat ajudant-te i donant-te les eines per a una gestió del temps òptima.

Informe d’emergència i evacuació

Millora el Pla d’Emergències i Seguretat tenint un control exacte i en temps real del personal que està a les instal·lacions.

VisualTime compta amb un informe prioritari d’emergències, i que et permet conèixer qui és a l’interior a l’hora de produir-se una situació que requereixi evacuació.

A més és possible organitzar per punts d’evacuació, facilitant la identificació i assegurar-te que el teu personal ja està fora de perill.

VisualTime no depèn de servidors locals exposats a danys, sinó que està allotjat al Cloud segur de Microsoft Azure i permet extreure l’informe d’emergència a qualsevol lloc i moment que es necessiti.

soluciones_visualtime_compliance_emergencia_evacuacion
soluciones_visualtime_compliance_accesos_PRL

Complet control sobre la Documentació del Personal i PRL

La prevenció de riscos laborals per al personal sol ser un motiu de preocupació per a les organitzacions. VisualTime permet un complet control sobre l’accés del personal propi o extern a les diferents instal·lacions de l’empresa en funció de l’estat de la documentació de PRL.

  • Permetre/Denegar accés
  • Rebre alertes en temps real dels incompliments
  • Garantia de compliment de la normativa de seguretat
  • Control de la documentació tant del personal propi com externs
  • Fàcil integració amb altres eines
  • Multiempresa amb diferents PRL

Gestor Documental

Oblida’t de la paperassa i digitalitza tota la documentació de RRHH amb una solució centralitzada i col·laborativa.

  • VisualTime t’allibera de dependre del calendari i t’avisa quan cal que intervinguis
  • Distribueix les nòmines fàcilment de forma segura, reduint costos i els empleats podran accedir-hi en qualsevol moment i en qualsevol lloc
  • Dinamitza la gestió de la documentació vinculada a una absències
  • Justificant mèdic, part de baixa, padró en cas de trasllat, etc.
  • Davant d’una absència, VisualTime sol·licita a l’usuari la documentació corresponent, l’usuari fa una foto al document, l’envia, el mànager la valida, i tot queda centralitzat.
  • Amb VisualTime estareu al dia sobre la documentació de l’estat de l’absentisme
  • Compliment del RGPD
  • Cercador avançat per trobar en segons el document que desitges
soluciones_visualtime_gestion-documental
soluciones_visualtime_compliance_portal_app

Comunicació interna

Facilita la difusió de contingut i informació d’interès per al teu equip, en fomenta la participació i permet compartir el coneixement de forma àgil i senzilla.

VisualTime, una única Plataforma per centralitzar totes les comunicacions que necessitis enviar, obtenint una visió unificada.
Mantingues l’estil i la cultura d’empresa en totes les comunicacions i motiva el teu equip.

  • Enviament de documentació de RRHH
  • Enquestes i qüestionaris
  • Valoracions internes: clima laboral, alineació d’equips, personal,…
  • Acusament de rebut opcional
  • Resposta obligatòria si ho necessites
  • Estableix data límit de lectura o resposta
  • Estadístiques
  • Transparència

Algunes de les 4.500 organitzacions que confien en nosaltres

Tenim el pla perfecte per a tu:

  • VisualTime Zero – Solució gratuïta per a Micro empreses
  • VisualTime One – La solució per a PIMES
  • VisualTime Advanced – Per a organitzacions de totes les mides i sectors
  • VisualTime Premium – Per a les organitzacions més exigents

Estic llest per augmentar la Productivitat millorant la Gestió del Talent a la meva organització!