gestion documental funcionalidades visualtime

Gestió Documental amb VisualTime

Oblida’t de la paperassa i digitalitza tota la documentació de RRHH amb una solució centralitzada i col·laborativa.

  • VisualTime t’allibera de dependre del calendari i t’avisa quan cal que intervinguis
  • Distribueix les nòmines fàcilment de manera segura, reduint costos. Els empleats podran accedir-hi en qualsevol moment i en qualsevol lloc
  • Dinamitza la gestió de la documentació vinculada a una absència – Justificant mèdic, part de baixa, padró en cas de trasllat, etc.
  • Davant d’una absència, VisualTime sol·licita a l’usuari la documentació corresponent, l’usuari fa una foto al document, l’envia, el mànager la valida, i tot queda centralitzat.
  • Amb VisualTime estareu al dia sobre la documentació de l’estat de l’absentisme
  • Compliment del RGPD
  • Cercador avançat per trobar en segons el document que desitges

Funcions clau de la Gestió Documental de VisualTime

  • Avisos de la data de renovació de la documentació
  • Importació i Exportació massiva de documents
  • Motor de cerca avançada per trobar el document que necessites en un clic
  • Distribució de nòmines als teus empleats
  • Tots els documents organitzats com a necessitis
gestion documental dashboard visualtime

Beneficis d’implementar VisualTime com a sistema per a la Gestió Documental

Perquè pots tenir la tranquil·litat que tota la documentació sempre estarà al dia de manera 100% transparent i proactiva
VisualTime t’avisa davant de qualsevol acció requerida per part teva, o per part dels empleats. És la solució més intuïtiva per a tots els nivells de lorganització.

  • Indica la caducitat del document i VisualTime t’avisarà quan sol·licitar a l’empleat la seva renovació.
  • Tota la teva documentació digitalitzada
  • L’APP facilita als empleats l’enviament de documents de forma àgil i ràpida només fent una foto des del mòbil: Parts de treball, informes de baixes, justificants de permisos,…
  • Els Manages i RRHH tenen la certesa de tenir tota la documentació sota control
  • Crea carpetes personalitzades
  • Comparteix documents amb els usuaris
  • Demana la signatura digital
  • Els empleats tenen accés des del seu APP

Algunes de les 4.500 organitzacions que confien en nosaltres

Algunes de les solucions i funcionalitats preferides dels nostres usuaris

Tenim el pla perfecte per a tu:

  • VisualTime Zero – Solució gratuïta per a Micro empreses
  • VisualTime One – La solució per a PIMES
  • VisualTime Advanced – Per a organitzacions de totes les mides i sectors
  • VisualTime Premium – Per a les organitzacions més exigents

Estic llest per unificar i automatitzar la Gestió Documental a la meva organització!