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Asesoramiento en políticas de Gestión del Tiempo

Solamente los profesionales con mayor experiencia en la gestión del tiempo tienen los conocimientos necesarios para llevar a cabo este tipo de asesoría de forma efectiva. VisualTime es la única empresa del mercado que ofrece este servicio y, además, de una manera 100% práctica.

Nuestra experiencia ayudando a organizaciones de innumerables sectores y tamaños a gestionar su tiempo nos permite asesorarte para que tanto la empresa, los responsables legales de los trabajadores y los propios empleados pueden conocer de antemano las condiciones lógicas y legales para el registro de la jornada laboral o llegar a acuerdos evitando desavenencias. También es muy útil para coordinar las negociaciones de convenios, enfrentamientos, afianzar el compromiso con la compañía, etc.

Asesoramiento en Protección Datos

Nuestros especialistas te ayudan a resolver tanto dudas relacionadas con los procesos de adecuación a la normativa de Protección de Datos en tu organización, como consultas de tu día a día.

  • Acciones a tener en cuenta en el proceso de adecuación de la normativa
  • Cómo implementar las cláusulas jurídicas
  • Protocolos y procedimientos de protección de datos
  • Análisis de riesgos
  • Ejercicio de derechos
  • Revisión de contratos
  • Consultas sobre operaciones que incluye tratamiento de datos personales
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Asesoramiento en Seguridad

Complementariamente a las Políticas de Seguridad establecidas, y dentro del ámbito del control de accesos, esta Asesoría es ideal para las empresas que quieren reforzar la seguridad de sus empleados y de sus instalaciones manteniendo la simplicidad y la comodidad, con la eficiencia que ofrece VisualTime.

  • Escuchamos tus necesidades
  • Estudiamos el entorno interior y exterior
  • Dimensionamos la inversión necesaria
  • Buscamos los métodos de identificación más adecuados

VisualTime facilita las Políticas de Desconexión Digital

VisualTime te facilita la organización adecuada de la jornada de tus equipos y configurar alertas en caso de incumplimiento de los descansos que establezcas para respetar tanto esos descansos como la duración máxima de la jornada y asegurar la Desconexión Digital.

Por ejemplo, en España, la Desconexión Digital está regulada en el art.18 del RDL 28/2020 de Trabajo a Distancia, otorga el derecho a la desconexión digital tanto en la realización total como parcial de teletrabajo con el fin de facilitar la conciliación familiar, instando a las empresas a crear una política interna específica que la garantice.

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Mantente al día de las normativas vigentes con VisualTime Academy

VisualTime Academy es un espacio dinámico en el que aprenderás, desde cualquier lugar, sobre la actualidad laboral. Te enseñamos a gestionar el tiempo en tu organización de una forma eficiente y flexible. Conocerás todas las novedades que afectan a la gestión del tiempo de los empleados en las organizaciones, normativas, funcionalidades de VisualTime, y mucho más.

También te asesoramos sobre toda la actualidad a nivel de tendencias de trabajo, nuevas normativas y directrices. ¿Sabes realmente cómo gestionar un ERTE o el permiso retribuido recuperable? ¿Tienes dudas sobre la ley de teletrabajo? ¿Qué es un plan de igualdad? Nuestros expertos están a tu lado ayudándote y dándote las herramientas para una gestión del tiempo óptima.

Informe de Emergencia y Evacuación

Mejora el Plan de Emergencias y Seguridad teniendo un control exacto y en tiempo real del personal que está en tus instalaciones.

VisualTime cuenta con un Informe prioritario de Emergencias, y que te permite conocer quién está en el interior en el momento de producirse una situación que requiera evacuación.

Además es posible organizar por puntos de evacuación, facilitando la identificación y asegurarte que tu personal está fuera y a salvo.

VisualTime no depende de servidores locales expuestos a daños, sino que está alojado en el Cloud seguro de Microsoft Azure y permite extraer el informe de emergencia en cualquier lugar y momento que se necesite.

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Completo control sobre la Documentación del Personal y PRL

La Prevención de Riesgos Laborales para el personal suele ser un motivo de preocupación para las organizaciones. VisualTime permite un completo control sobre el acceso del personal propio o externo a las distintas instalaciones de la empresa en función del estado de su documentación de PRL.

  • Permitir/Denegar acceso
  • Recibir alertas en tiempo real de los incumplimientos
  • Garantía decumplimiento de la normativa de seguridad
  • Control de la documentación tanto del personal própio como externos
  • Fácil integración con otras herramientas
  • Multiempresa con diferentes PRL

Gestor Documental

Olvídate del papeleo y digitaliza toda la documentación de RRHH con una solución centralizada y colaborativa.

  • VisualTime te libera de depender del calendario y te avisa cuando es necesario que intervengas
  • Distribuye las nóminas fácilmente de forma segura, reduciendo costes y los empleados podrán acceder a ellas en cualquier momento y en cualquier lugar
  • Dinamiza la gestión de la documentación vinculada a una ausencias
  • Justificante médico, parte de baja, padrón en caso de traslado, …etc.
  • Ante una ausencia, VisualTime solicita al usuario la documentación correspondiente, el usuario hace una foto al documento, la envía, el manager la valida, y todo queda centralizado.
  • Con VisualTime estarás al día sobre la documentación del estado del absentismo
  • Cumplimiento del RGPD
  • Buscador avanzado para encontrar en segundos el documento que deseas
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Comunicación interna

Facilita la difusión de contenido e información de interés para tu equipo, fomenta su participación y permite compartir el conocimiento de forma ágil y sencilla.

VisualTime, una única Plataforma para centralizar todas las comunicaciones que necesites enviar, obteniendo una visión unificada.
Mantén el estilo y la cultura de empresa en todas tus comunicaciones y motiva a tu equipo.

  • Envío de documentación de RRHH
  • Encuestas y cuestionarios
  • Valoraciones internas: clima laboral, alineación de equipos, personal,…
  • Acuse de recibo opcional
  • Respuesta obligatoria si lo necesitas
  • Establece fecha límite de lectura o respuesta
  • Estadísticas
  • Transparencia

Algunas de las 4.500 organizaciones que confían en nosotros

Tenemos el plan perfecto para ti:

  • VisualTime Zero – Solución gratuita para Micro empresas
  • VisualTime One – La solución para PYMES
  • VisualTime Advanced – Para organizaciones de todos los tamaños y sectores
  • VisualTime Premium – Para las organizaciones más exigentes

¡Estoy listo para aumentar la Productividad mejorando la Gestión del Talento en mi organización!