Compliance
Visualtime – El apoyo que necesitas para garantizar el cumplimiento de procedimientos, políticas internas y normativas
Asesoramiento en políticas de Gestión del Tiempo
Solamente los profesionales con mayor experiencia en la gestión del tiempo tienen los conocimientos necesarios para llevar a cabo este tipo de asesoría de forma efectiva. VisualTime es la única empresa del mercado que ofrece este servicio y, además, de una manera 100% práctica.
Nuestra experiencia ayudando a organizaciones de innumerables sectores y tamaños a gestionar su tiempo nos permite asesorarte para que tanto la empresa, los responsables legales de los trabajadores y los propios empleados pueden conocer de antemano las condiciones lógicas y legales para el registro de la jornada laboral o llegar a acuerdos evitando desavenencias. También es muy útil para coordinar las negociaciones de convenios, enfrentamientos, afianzar el compromiso con la compañía, etc.
Asesoramiento en Protección Datos
Nuestros especialistas te ayudan a resolver tanto dudas relacionadas con los procesos de adecuación a la normativa de Protección de Datos en tu organización, como consultas de tu día a día.
- Acciones a tener en cuenta en el proceso de adecuación de la normativa
- Cómo implementar las cláusulas jurídicas
- Protocolos y procedimientos de protección de datos
- Análisis de riesgos
- Ejercicio de derechos
- Revisión de contratos
- Consultas sobre operaciones que incluye tratamiento de datos personales
Asesoramiento en Seguridad
Complementariamente a las Políticas de Seguridad establecidas, y dentro del ámbito del control de accesos, esta Asesoría es ideal para las empresas que quieren reforzar la seguridad de sus empleados y de sus instalaciones manteniendo la simplicidad y la comodidad, con la eficiencia que ofrece VisualTime.
- Escuchamos tus necesidades
- Estudiamos el entorno interior y exterior
- Dimensionamos la inversión necesaria
- Buscamos los métodos de identificación más adecuados
VisualTime facilita las Políticas de Desconexión Digital
VisualTime te facilita la organización adecuada de la jornada de tus equipos y configurar alertas en caso de incumplimiento de los descansos que establezcas para respetar tanto esos descansos como la duración máxima de la jornada y asegurar la Desconexión Digital.
Por ejemplo, en España, la Desconexión Digital está regulada en el art.18 del RDL 28/2020 de Trabajo a Distancia, otorga el derecho a la desconexión digital tanto en la realización total como parcial de teletrabajo con el fin de facilitar la conciliación familiar, instando a las empresas a crear una política interna específica que la garantice.
Mantente al día de las normativas vigentes con VisualTime Academy
VisualTime Academy es un espacio dinámico en el que aprenderás, desde cualquier lugar, sobre la actualidad laboral. Te enseñamos a gestionar el tiempo en tu organización de una forma eficiente y flexible. Conocerás todas las novedades que afectan a la gestión del tiempo de los empleados en las organizaciones, normativas, funcionalidades de VisualTime, y mucho más.
También te asesoramos sobre toda la actualidad a nivel de tendencias de trabajo, nuevas normativas y directrices. ¿Sabes realmente cómo gestionar un ERTE o el permiso retribuido recuperable? ¿Tienes dudas sobre la ley de teletrabajo? ¿Qué es un plan de igualdad? Nuestros expertos están a tu lado ayudándote y dándote las herramientas para una gestión del tiempo óptima.
Informe de Emergencia y Evacuación
Mejora el Plan de Emergencias y Seguridad teniendo un control exacto y en tiempo real del personal que está en tus instalaciones.
VisualTime cuenta con un Informe prioritario de Emergencias, y que te permite conocer quién está en el interior en el momento de producirse una situación que requiera evacuación.
Además es posible organizar por puntos de evacuación, facilitando la identificación y asegurarte que tu personal está fuera y a salvo.
VisualTime no depende de servidores locales expuestos a daños, sino que está alojado en el Cloud seguro de Microsoft Azure y permite extraer el informe de emergencia en cualquier lugar y momento que se necesite.
Completo control sobre la Documentación del Personal y PRL
La Prevención de Riesgos Laborales para el personal suele ser un motivo de preocupación para las organizaciones. VisualTime permite un completo control sobre el acceso del personal propio o externo a las distintas instalaciones de la empresa en función del estado de su documentación de PRL.
- Permitir/Denegar acceso
- Recibir alertas en tiempo real de los incumplimientos
- Garantía decumplimiento de la normativa de seguridad
- Control de la documentación tanto del personal própio como externos
- Fácil integración con otras herramientas
- Multiempresa con diferentes PRL
Gestor Documental
Olvídate del papeleo y digitaliza toda la documentación de RRHH con una solución centralizada y colaborativa.
- VisualTime te libera de depender del calendario y te avisa cuando es necesario que intervengas
- Distribuye las nóminas fácilmente de forma segura, reduciendo costes y los empleados podrán acceder a ellas en cualquier momento y en cualquier lugar
- Dinamiza la gestión de la documentación vinculada a una ausencias
- Justificante médico, parte de baja, padrón en caso de traslado, …etc.
- Ante una ausencia, VisualTime solicita al usuario la documentación correspondiente, el usuario hace una foto al documento, la envía, el manager la valida, y todo queda centralizado.
- Con VisualTime estarás al día sobre la documentación del estado del absentismo
- Cumplimiento del RGPD
- Buscador avanzado para encontrar en segundos el documento que deseas
Comunicación interna
Facilita la difusión de contenido e información de interés para tu equipo, fomenta su participación y permite compartir el conocimiento de forma ágil y sencilla.
VisualTime, una única Plataforma para centralizar todas las comunicaciones que necesites enviar, obteniendo una visión unificada.
Mantén el estilo y la cultura de empresa en todas tus comunicaciones y motiva a tu equipo.
- Envío de documentación de RRHH
- Encuestas y cuestionarios
- Valoraciones internas: clima laboral, alineación de equipos, personal,…
- Acuse de recibo opcional
- Respuesta obligatoria si lo necesitas
- Establece fecha límite de lectura o respuesta
- Estadísticas
- Transparencia
Algunas de las 4.500 organizaciones que confían en nosotros
Tenemos el plan perfecto para ti:
- VisualTime Zero – Solución gratuita para Micro empresas
- VisualTime One – La solución para PYMES
- VisualTime Advanced – Para organizaciones de todos los tamaños y sectores
- VisualTime Premium – Para las organizaciones más exigentes