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Conseils sur la politique de gestion du temps

Seuls les professionnels les plus expérimentés en matière de gestion du temps disposent des connaissances nécessaires pour mener à bien ce type de conseil. VisualTime est la seule entreprise sur le marché qui offre ce service et, de plus, de manière 100% pratique.

L’expérience que nous avons acquise en aidant des organisations d’innombrables secteurs et tailles à gérer leur temps nous permet de vous conseiller afin que l’entreprise, les responsables légaux des employés et les employés eux-mêmes puissent connaître à l’avance les conditions logiques et légales de l’enregistrement des heures de travail ou trouver des accords pour éviter les désaccords. Il est également très utile pour coordonner les négociations d’accords, les confrontations, le renforcement de l’engagement envers l’entreprise, etc.

Conseils sur la protection des données

Nos spécialistes vous aideront à résoudre les doutes liés aux processus d’adaptation aux règles de protection des données dans votre organisation, ainsi que les questions quotidiennes.

  • Actions à prendre en compte dans le processus d’adaptation à la réglementation
  • Comment mettre en œuvre les clauses juridiques
  • Protocoles et procédures de protection des données
  • Analyse des risques
  • Exercice des droits
  • Examen des contrats
  • Consultations sur les opérations impliquant un traitement de données à caractère personnel
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Conseils de sécurité

Complémentaire aux politiques de sécurité établies, et dans le cadre du contrôle d’accès, cette consultation est idéale pour les entreprises qui souhaitent renforcer la sécurité de leurs employés et de leurs installations tout en conservant la simplicité et le confort, avec l’efficacité offerte par VisualTime.

  • Nous sommes à l’écoute de vos besoins
  • Nous étudions l’environnement intérieur et extérieur
  • Nous dimensionnons l’investissement nécessaire
  • Nous recherchons les méthodes d’identification les plus appropriées

VisualTime facilite les politiques de déconnexion numérique

VisualTime vous permet d’organiser facilement la journée de travail de vos équipes et de mettre en place des alertes en cas de non-respect des pauses que vous établissez afin de respecter tant ces pauses que la durée maximale de la journée de travail et d’assurer la Déconnexion Numérique.

Par exemple, en Espagne, la déconnexion numérique est réglementée par l’article 18 du décret présidentiel 28/2020 sur le travail à distance, qui accorde le droit à la déconnexion numérique dans le cadre du télétravail total ou partiel afin de faciliter la conciliation familiale, en invitant les entreprises à élaborer une politique interne spécifique pour la garantir.

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Restez à jour sur les réglementations en vigueur avec VisualTime Academy

VisualTime Academy est un espace dynamique où vous pouvez vous informer sur les questions d’emploi actuelles, où que vous soyez. Nous vous apprenons à gérer le temps dans votre organisation de manière efficace et flexible. Vous découvrirez toutes les nouveautés concernant la gestion du temps des employés dans les organisations, les réglementations, les fonctionnalités de VisualTime, et bien plus encore.

Nous vous conseillons également sur toutes les dernières tendances en matière de travail, les nouvelles réglementations et les directives. Savez-vous vraiment comment gérer un ERTE ou un congé payé récupérable ? Avez-vous des doutes sur la loi relative au télétravail ? Qu’est-ce qu’un plan d’égalité ? Nos experts sont à vos côtés pour vous aider et vous donner les outils nécessaires à une gestion optimale du temps.

Rapport d’urgence et d’évacuation

Améliorez votre plan d’urgence et de sécurité en ayant un contrôle précis et en temps réel du personnel présent dans vos installations.

VisualTime dispose d’un rapport d’urgence prioritaire, qui vous permet de savoir qui se trouve à l’intérieur au moment d’une situation qui nécessite une évacuation.

Il est également possible de s’organiser par points d’évacuation, ce qui permet d’identifier plus facilement et de s’assurer que votre personnel est sorti et en sécurité.

VisualTime ne repose pas sur des serveurs locaux exposés à des dommages, mais est hébergé dans le cloud sécurisé Microsoft Azure et vous permet d’extraire le rapport d’urgence où et quand vous en avez besoin.

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Contrôle complet de la documentation du personnel et du PRL

La prévention des risques professionnels pour le personnel est souvent une préoccupation des organisations. VisualTime permet un contrôle complet de l’accès du personnel propre ou externe aux différentes installations de l’entreprise en fonction du statut de leur documentation ORP.

  • Autoriser/refuser l’accès
  • Recevoir des alertes en temps réel en cas de non-conformité
  • Garantie du respect des règles de sécurité
  • Contrôle de la documentation pour le personnel interne et externe
  • Intégration facile avec d’autres outils
  • Multi-entreprises avec différents PRL

Gestionnaire de documents

Oubliez le papier et numérisez toute votre documentation RH grâce à une solution centralisée et collaborative.

  • VisualTime vous libère de la dépendance au calendrier et vous alerte lorsque vous devez intervenir.
  • Distribuez les fiches de paie facilement et en toute sécurité, réduisant ainsi les coûts, et les employés peuvent y accéder à tout moment et en tout lieu.
  • Rationaliser la gestion de la documentation liée aux absences
  • Certificat médical, certificat de congé de maladie, registre en cas de transfert, …etc.Certificat médical, rapport de congé de maladie, recensement en cas de transfert, …etc.
  • En cas d’absence, VisualTime demande à l’utilisateur la documentation correspondante, l’utilisateur prend une photo du document, l’envoie, le gestionnaire le valide, et tout est centralisé.
  • Avec VisualTime, vous serez à jour dans la documentation du statut de l’absentéisme.
  • Conformité avec le RGPD
  • Moteur de recherche avancé pour trouver le document que vous voulez en quelques secondes
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Communication interne

Facilite la diffusion du contenu et des informations qui intéressent votre équipe, encourage leur participation et permet de partager les connaissances rapidement et facilement.

VisualTime, une plateforme unique pour centraliser toutes les communications que vous devez envoyer, en obtenant une vision unifiée.
Maintenez le style et la culture de l’entreprise dans toutes vos communications et motivez votre équipe.

  • Envoi de la documentation RH
  • Enquêtes et questionnaires
  • Évaluations internes : climat de travail, alignement des équipes, du personnel,…
  • Accusé de réception facultatif
  • Réponse obligatoire si vous en avez besoin
  • Fixe un délai pour la lecture ou la réponse
  • Statistiques
  • Transparence

Quelques-unes des 4 500 organisations qui nous font confiance

Nous avons le plan parfait pour vous :

  • VisualTime Zero – Solution gratuite pour les microentreprises
  • VisualTime One – La solution pour les PME
  • VisualTime Advanced – Pour les organisations de toutes tailles et de tous secteurs
  • VisualTime Premium – Pour les organisations les plus exigeantes

Je suis prêt à augmenter la productivité en améliorant la gestion des talents dans mon organisation !