Gestion des documents

VisualTime – Numérisez et automatisez la gestion des documents et oubliez la paperasserie.

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Gestion des documents avec VisualTime

Oubliez le papier et numérisez toute votre documentation RH grâce à une solution centralisée et collaborative.

  • VisualTime vous libère de la dépendance au calendrier et vous alerte lorsque vous devez intervenir.
  • Distribuez les paies facilement et en toute sécurité, en réduisant les coûts. Les employés pourront y accéder à tout moment et en tout lieu.
  • Il rationalise la gestion de la documentation liée à une absence – certificat médical, rapport de congé de maladie, registre en cas de transfert, …etc.
  • En cas d’absence, VisualTime demande à l’utilisateur la documentation correspondante, l’utilisateur prend une photo du document, l’envoie, le gestionnaire le valide, et tout est centralisé.
  • Avec VisualTime, vous serez à jour dans la documentation de votre statut d’absence.
  • Conformité au GDPR
  • Moteur de recherche avancé pour trouver le document que vous voulez en quelques secondes

Principales caractéristiques du système de gestion des documents de VisualTime

  • Avis sur la date de renouvellement de la documentation
  • Importation et exportation en masse de documents
  • Moteur de recherche avancé pour trouver le document dont vous avez besoin en un seul clic
  • Distribution de la paie à vos employés
  • Tous les documents sont organisés selon vos besoins
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Avantages de la mise en œuvre de VisualTime comme système de gestion de documents

Parce que vous pouvez être assuré que toute la documentation sera toujours à jour, de manière 100% transparente et proactive.
VisualTime vous avertit de toute action requise de votre part ou de celle de vos employés. Il s’agit de la solution la plus intuitive pour tous les niveaux de l’organisation.

  • Indiquez la date d’expiration du document et VisualTime vous indiquera quand demander à l’employé de le renouveler.
  • Toute votre documentation numérisée
  • L’APP permet aux employés d’envoyer rapidement et facilement des documents en prenant simplement une photo depuis leur téléphone portable : rapports de travail, rapports d’arrêt maladie, justificatifs de congé,…
  • Les cadres et les RH sont certains de maîtriser toute la documentation.
  • Créer des dossiers personnalisés
  • Partager des documents avec les utilisateurs
  • Demandez votre signature numérique
  • Les employés y ont accès via leur APP

Quelques-unes des 4 500 organisations qui nous font confiance

Quelques-unes des solutions et fonctionnalités préférées de nos utilisateurs

Nous avons le plan parfait pour vous :

  • VisualTime Zero – Solution gratuite pour les microentreprises
  • VisualTime One – La solution pour les PME
  • VisualTime Advanced – Pour les organisations de toutes tailles et de tous secteurs
  • VisualTime Premium – Pour les organisations les plus exigeantes

Je suis prêt à unifier et à automatiser la gestion des documents dans mon organisation !