Gestión Documental
VisualTime – Digitaliza y automatiza la gestión de documentos y olvídate del papeleo
Gestión Documental con VisualTime
Olvídate del papeleo y digitaliza toda la documentación de RRHH con una solución centralizada y colaborativa.
- VisualTime te libera de depender del calendario y te avisa cuando es necesario que intervengas
- Distribuye las nóminas fácilmente de forma segura, reduciendo costes. Los empleados podrán acceder a ellas en cualquier momento y en cualquier lugar
- Dinamiza la gestión de la documentación vinculada a una ausencia – Justificante médico, parte de baja, padrón en caso de traslado, …etc.
- Ante una ausencia, VisualTime solicita al usuario la documentación correspondiente, el usuario hace una foto al documento, la envía, el manager la valida, y todo queda centralizado.
- Con VisualTime estarás al día sobre la documentación del estado del absentismo
- Cumplimiento del RGPD
- Buscador avanzado para encontar en segundos el documento que deseas
Funciones clave de la Gestión Documental de VisualTime
- Avisos de la fecha de renovación de la documentación
- Importación y Exportación masiva de documentos
- Motor de búsqueda avanzada para encontrar el documento que necesitas en un clic
- Distribución de nóminas a tus empleados
- Todos los documentos organizados como necesites
Beneficios de implementar VisualTime como tu sistema para la Gestión Documental
Porque puedes tener la tranquilidad de que toda la documentación siempre estará al día de una forma 100% transparente y proactiva
VisualTime te avisa ante cualquier acción requerida por tu parte, o por parte de los empleados. Es la solución más intuitiva para todos los niveles de la organización.
- Indica la caducidad del documento y VisualTime te avisará de cuando solicitar al empleado su renovación.
- Toda tu documentación digitalizada
- La APP facilita a los empleados el envío de documentos de forma ágil y rápida con solo hacer una foto desde su móvil: Partes de trabajo, informes de bajas, justificantes de permisos,…
- Los Manages y RRHH tienen la certeza de tener toda la documentación bajo control
- Crea carpetas personalizadas
- Comparte documentos con los usuarios
- Solicita su firma digital
- Los empledos tienen acceso desde su APP
Algunas de las 4.500 organizaciones que confían en nosotros
Algunas de las soluciones y funcionalidades favoritas de nuestros usuarios
Firma Digital
Distribución Nóminas
Control Accesos
Gestión Documental
Planificador Vacaciones
Comunicación Interna
Desconexión Digital
Analítica Datos
VisualTime ProductiV
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Integraciones (CRM)
Asesoramiento Políticas Tiempo
Asesoramiento Protección Datos
Asesoramiento Seguridad
Cumplimiento Normativas
Tenemos el plan perfecto para ti:
- VisualTime Zero – Solución gratuita para Micro empresas
- VisualTime One – La solución para PYMES
- VisualTime Advanced – Para organizaciones de todos los tamaños y sectores
- VisualTime Premium – Para las organizaciones más exigentes