Conformità

Visualtime – Il supporto di cui hai bisogno per garantire la conformità alle procedure, alle politiche interne e ai regolamenti.

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Consigli sulle politiche di gestione del tempo

Solo i professionisti della gestione del tempo più esperti hanno la competenza necessaria per realizzare efficacemente questo tipo di consulenza. VisualTime è l’unica azienda sul mercato che offre questo servizio e, inoltre, in modo pratico al 100%.

La nostra esperienza nell’aiutare organizzazioni di innumerevoli settori e dimensioni a gestire il loro tempo ci permette di consigliarvi affinché l’azienda, i responsabili legali dei dipendenti e i dipendenti stessi possano conoscere in anticipo le condizioni logiche e legali per la registrazione delle ore di lavoro o raggiungere accordi per evitare disaccordi. È anche molto utile per coordinare trattative di accordi, confronti, rafforzare l’impegno verso l’azienda, ecc.

Consigli sulla protezione dei dati

I nostri specialisti vi aiutano a risolvere i dubbi relativi ai processi di adattamento ai regolamenti di protezione dei dati nella vostra organizzazione, così come le domande quotidiane.

  • Azioni da prendere in considerazione nel processo di allineamento normativo
  • Come implementare le clausole legali
  • Protocolli e procedure di protezione dei dati
  • Analisi dei rischi
  • Esercizio dei diritti
  • Revisione del contratto
  • Consultazioni sulle operazioni di trattamento dei dati personali
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Consigli per la sicurezza

Complementare alle Politiche di Sicurezza stabilite, e nell’ambito del controllo degli accessi, questa Consulenza è ideale per le aziende che vogliono rafforzare la sicurezza dei loro dipendenti e delle loro strutture mantenendo la semplicità e la comodità, con l’efficienza offerta da VisualTime.

  • Ascoltiamo le vostre esigenze
  • Studiamo l’ambiente interno ed esterno
  • Noi dimensioniamo l’investimento necessario
  • Cerchiamo i metodi di identificazione più appropriati

VisualTime facilita le politiche di disconnessione digitale

VisualTime le permette di organizzare facilmente la giornata lavorativa dei suoi team e di impostare avvisi in caso di mancato rispetto delle pause da lei stabilite per rispettare sia queste pause che la durata massima della giornata lavorativa e per garantire la Disconnessione Digitale.

Per esempio, in Spagna, la disconnessione digitale è regolata nell’art.18 del RDL 28/2020 sul lavoro a distanza, che concede il diritto alla disconnessione digitale nel telelavoro sia totale che parziale per facilitare la conciliazione familiare, sollecitando le aziende a creare una specifica politica interna per garantirla.

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Si tenga aggiornato sulle normative vigenti con VisualTime Academy

VisualTime Academy è uno spazio dinamico in cui si può apprendere da qualsiasi luogo i temi attuali dell’occupazione. Vi insegniamo come gestire il tempo nella vostra organizzazione in modo efficiente e flessibile. Conoscerete tutti i nuovi sviluppi che riguardano la gestione del tempo dei dipendenti nelle organizzazioni, i regolamenti, le funzionalità di VisualTime e molto altro.

Vi consigliamo anche su tutte le ultime tendenze del lavoro, i nuovi regolamenti e le linee guida. Sapete davvero come gestire un ERTE o un congedo retribuito recuperabile? Hai dubbi sulla legge sul telelavoro? Cos’è un piano di uguaglianza? I nostri esperti sono al tuo fianco per aiutarti e darti gli strumenti per una gestione ottimale del tempo.

Rapporto di emergenza e di evacuazione

Migliora il tuo piano di emergenza e sicurezza avendo un controllo accurato e in tempo reale del personale nei tuoi locali.

VisualTime ha un Rapporto di Emergenza Prioritaria, che permette di sapere chi si trova all’interno al momento di una situazione di evacuazione.

È anche possibile organizzare per punti di evacuazione, rendendo più facile identificare e garantire che il vostro personale sia fuori e al sicuro.

VisualTime non si basa su server locali esposti a danni, ma è ospitato nel sicuro Microsoft Azure Cloud e consente di estrarre il rapporto di emergenza dove e quando ne avete bisogno.

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Controllo completo del personale e della documentazione PRL

La prevenzione dei rischi professionali per il personale è spesso una preoccupazione per le organizzazioni. VisualTime permette il controllo completo dell’accesso del personale proprio o esterno alle diverse strutture dell’azienda secondo lo stato della sua documentazione ORP.

  • Consentire/negare l’accesso
  • Ricevere avvisi in tempo reale sulla non conformità
  • Garanzia del rispetto delle norme di sicurezza
  • Controllo della documentazione per il personale interno ed esterno
  • Facile integrazione con altri strumenti
  • Multi-azienda con diversi PRL

Gestore dei documenti

Eliminate la carta e digitalizzate tutta la vostra documentazione HR con una soluzione centralizzata e collaborativa.

  • VisualTime ti libera dalla dipendenza dal calendario e ti avvisa quando devi intervenire.
  • Distribuisci le buste paga in modo facile e sicuro, riducendo i costi, e i dipendenti possono accedervi sempre e ovunque.
  • Semplifica la gestione della documentazione legata a un’assenza.
  • Certificato medico, certificato di congedo per malattia, registro in caso di trasferimento, …ecc.
  • In caso di assenza, VisualTime chiede all’utente la documentazione corrispondente, l’utente fa una foto del documento, la invia, il manager la convalida e tutto viene centralizzato.
  • Con VisualTime sarete aggiornati sulla documentazione del vostro stato di assenza
  • Conformità GDPR
  • Motore di ricerca avanzato per trovare il documento desiderato in pochi secondi
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Comunicazione interna

Facilita la diffusione di contenuti e informazioni di interesse per il tuo team, incoraggia la loro partecipazione e permette di condividere la conoscenza in modo rapido e semplice.

VisualTime, un’unica piattaforma per centralizzare tutte le comunicazioni da inviare, ottenendo una visione unificata.
Mantieni lo stile e la cultura aziendale in tutte le tue comunicazioni e motiva il tuo team.

  • Invio di documentazione HR
  • Sondaggi e questionari
  • Valutazioni interne: clima di lavoro, allineamento dei team, personale,…
  • Avviso di ricevimento opzionale
  • Risposta obbligatoria se serve
  • Fissa la scadenza per la lettura o la risposta
  • Statistiche
  • Trasparenza

Alcune delle 4.500 organizzazioni che si fidano di noi

Abbiamo il piano perfetto per voi:

  • VisualTime Zero – Soluzione gratuita per le microimprese
  • VisualTime One – La soluzione per le PMI
  • VisualTime Advanced – Per organizzazioni di tutte le dimensioni e settori
  • VisualTime Premium – Per le organizzazioni più esigenti

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