Gestione dei documenti

VisualTime – Digitalizza e automatizza la gestione dei documenti e dimentica le scartoffie

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Gestione dei documenti con VisualTime

Eliminate la carta e digitalizzate tutta la vostra documentazione HR con una soluzione centralizzata e collaborativa.

  • VisualTime ti libera dalla dipendenza dal calendario e ti avvisa quando devi intervenire.
  • Distribuite i libri paga in modo facile e sicuro, riducendo i costi. I dipendenti potranno accedervi in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo.
  • Semplifica la gestione della documentazione legata a un’assenza – certificato medico, rapporto di malattia, registro in caso di trasferimento, …ecc.
  • In caso di assenza, VisualTime chiede all’utente la documentazione corrispondente, l’utente fa una foto del documento, la invia, il manager la convalida e tutto viene centralizzato.
  • Con VisualTime sarete aggiornati sulla documentazione del vostro stato di assenza
  • Conformità GDPR
  • Motore di ricerca avanzato per trovare il documento desiderato in pochi secondi

Caratteristiche principali del sistema di gestione dei documenti di VisualTime

  • Avvisi sulla data di rinnovo della documentazione
  • Importazione ed esportazione di massa di documenti
  • Motore di ricerca avanzato per trovare il documento che ti serve in un solo clic
  • Distribuzione delle buste paga ai vostri dipendenti
  • Tutti i documenti organizzati come ti servono
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Vantaggi dell’implementazione di VisualTime come sistema di gestione dei documenti

Perché potete essere certi che tutta la documentazione sarà sempre aggiornata in modo trasparente e proattivo al 100%.
VisualTime vi avverte di qualsiasi azione richiesta da voi o dai vostri dipendenti. È la soluzione più intuitiva per tutti i livelli dell’organizzazione.

  • Indica la data di scadenza del documento e VisualTime ti avviserà quando chiedere al dipendente di rinnovarlo.
  • Tutta la vostra documentazione digitalizzata
  • L’APP facilita l’invio di documenti da parte dei dipendenti in modo rapido e semplice, semplicemente scattando una foto dal loro cellulare: rapporti di lavoro, rapporti di malattia, prove di…
  • I dirigenti e le risorse umane sono certi di avere tutta la documentazione sotto controllo.
  • Creare cartelle personalizzate
  • Condividere documenti con gli utenti
  • Richiedi la tua firma digitale
  • I dipendenti hanno accesso attraverso la loro APP

Alcune delle 4.500 organizzazioni che si fidano di noi

Alcune delle soluzioni e funzionalità preferite dai nostri utenti

Abbiamo il piano perfetto per voi:

  • VisualTime Zero – Soluzione gratuita per le microimprese
  • VisualTime One – La soluzione per le PMI
  • VisualTime Advanced – Per organizzazioni di tutte le dimensioni e settori
  • VisualTime Premium – Per le organizzazioni più esigenti

Sono pronto a unificare e automatizzare la gestione dei documenti nella mia organizzazione!