Conformidade

Visualtime – O suporte necessário para garantir o cumprimento de procedimentos, políticas e regulamentos internos.

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Aconselhamento sobre políticas de Gestão do Tempo

Somente os profissionais mais experientes em gestão de tempo têm a experiência necessária para realizar este tipo de consultoria de forma eficaz. A VisualTime é a única empresa no mercado que oferece este serviço e, além disso, de uma forma 100% prática.

A nossa experiência em ajudar organizações de inúmeros sectores e dimensões a gerir o seu tempo permite-nos aconselhá-lo para que a empresa, os responsáveis legais dos colaboradores e os próprios colaboradores possam conhecer antecipadamente as condições lógicas e legais para o registo das horas de trabalho ou chegar a acordos para evitar desacordos. É também muito útil para coordenar negociações de acordos, confrontos, reforço do compromisso com a empresa, etc.

Aconselhamento sobre protecção de dados

Os nossos especialistas ajudam-no a resolver dúvidas relacionadas com os processos de adaptação às normas de Protecção de Dados na sua organização, assim como as consultas do dia-a-dia.

  • Medidas a serem tomadas em consideração no processo de alinhamento regulamentar
  • Como implementar as cláusulas legais
  • Protocolos e procedimentos de protecção de dados
  • Análise de risco
  • Exercício dos direitos
  • Revisão do contrato
  • Consultas sobre operações que envolvem o tratamento de dados pessoais
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Aconselhamento de Segurança

Complementar às Políticas de Segurança estabelecidas, e no âmbito do controlo de acessos, esta Consultoria é ideal para empresas que pretendam reforçar a segurança dos seus colaboradores e das suas instalações, mantendo a simplicidade e o conforto, com a eficiência oferecida pela VisualTime.

  • Nós ouvimos as suas necessidades
  • Estudamos o ambiente interior e exterior
  • Nós dimensionamos o investimento necessário
  • Procuramos os métodos de identificação mais apropriados

VisualTime facilita as Políticas de Desconexão Digital

VisualTime facilita a organização do dia de trabalho das suas equipas e a criação de alertas em caso de não cumprimento das pausas estabelecidas, de modo a respeitar tanto estas pausas como a duração máxima do dia de trabalho e a garantir a Desconexão Digital.

Por exemplo, em Espanha, a Desconexão Digital está regulamentada no art.18 da RDL 28/2020 sobre Trabalho Remoto, que concede o direito à desconexão digital tanto no teletrabalho total como parcial para facilitar a conciliação familiar, exortando as empresas a criarem uma política interna específica para a garantir.

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Mantenha-se atualizado com os regulamentos atuais da VisualTime Academy

VisualTime Academy é um espaço dinâmico onde você pode aprender sobre questões atuais de emprego de qualquer lugar. Nós ensinamos como gerir o tempo na sua organização de uma forma eficiente e flexível. Você aprenderá sobre todos os novos desenvolvimentos que afetam a gestão do tempo dos funcionários nas organizações, regulamentos, funcionalidades VisualTime e muito mais.

Também o aconselhamos sobre todas as últimas tendências de trabalho, novos regulamentos e orientações. Você realmente sabe como administrar uma ERTE ou uma licença remunerada recuperável? Você tem dúvidas sobre a lei do teletrabalho? O que é um plano de igualdade? Os nossos especialistas estão ao seu lado, ajudando-o e dando-lhe as ferramentas para uma gestão óptima do tempo.

Relatório de Emergência e Evacuação

Melhore o seu Plano de Emergência e Segurança tendo um controlo preciso e em tempo real do pessoal nas suas instalações.

A VisualTime tem um Relatório de Emergência Prioritária, que lhe permite saber quem está lá dentro no momento de uma situação de evacuação.

Também é possível organizar por pontos de evacuação, facilitando a identificação e a segurança do seu pessoal.

O VisualTime não depende de servidores locais expostos a danos, mas está alojado no seguro Microsoft Azure Cloud e permite-lhe extrair o relatório de emergência onde e quando precisar dele.

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Controle completo sobre Pessoal e Documentação PRL

A Prevenção de Riscos Profissionais para o pessoal é muitas vezes uma preocupação das organizações. VisualTime permite o controle completo sobre o acesso de seu próprio pessoal ou de pessoal externo às diferentes instalações da empresa de acordo com o status de sua documentação ORP.

  • Permitir/negar acesso
  • Receber alertas em tempo real sobre incumprimento
  • Garantia de cumprimento das normas de segurança
  • Controle de documentação tanto para o pessoal interno como externo
  • Fácil integração com outras ferramentas
  • Multi-empresa com diferentes PRL

Gestor de Documentos

Vá sem papel e digitalize toda a sua documentação de RH com uma solução centralizada e colaborativa.

  • O VisualTime liberta-o da dependência do calendário e alerta-o quando necessita de intervir.
  • Distribua folhas de pagamento de forma fácil e segura, reduzindo custos, e os funcionários podem acessá-las a qualquer hora, em qualquer lugar.
  • Simplifica a gestão da documentação ligada a uma ausência.
  • Atestado médico, atestado de baixa por doença, registo em caso de transferência, …etc.
  • Em caso de ausência, a VisualTime pede ao usuário a documentação correspondente, o usuário tira uma foto do documento, envia-a, o gerente a valida e tudo é centralizado.
  • Com VisualTime você estará atualizado sobre a documentação do seu status de ausência
  • conformidade com o GDPR
  • Motor de busca avançado para encontrar o documento que você quer em segundos
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Comunicação interna

Facilita a disseminação de conteúdos e informações de interesse para sua equipe, incentiva sua participação e permite que o conhecimento seja compartilhado rápida e facilmente.

VisualTime, uma plataforma única para centralizar todas as comunicações que você precisa enviar, obtendo uma visão unificada.
Mantenha o estilo e a cultura da empresa em todas as suas comunicações e motive a sua equipa.

  • Envio de documentação de RH
  • Inquéritos e questionários
  • Avaliações internas: clima de trabalho, alinhamento de equipas, pessoal,…
  • Aviso de recepção opcional
  • Resposta obrigatória se você precisar
  • Define o prazo para a leitura ou resposta
  • Estatísticas
  • Transparência

Algumas das 4.500 organizações que confiam em nós

Nós temos o plano perfeito para ti:

  • VisualTime Zero – Solução gratuita para Microempresas
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  • VisualTime Advanced – Para organizações de todos os tamanhos e sectores
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