Gestão Documental

VisualTime – Digitalize e automatize a gestão de documentos e esqueça a papelada

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Gestão Documental com VisualTime

Vá sem papel e digitalize toda a sua documentação de RH com uma solução centralizada e colaborativa.

  • O VisualTime liberta-o da dependência do calendário e alerta-o quando necessita de intervir.
  • Distribuir as folhas de pagamento de forma fácil e segura, reduzindo custos. Os funcionários poderão acessá-los a qualquer momento e em qualquer lugar.
  • Simplifica a gestão da documentação ligada a uma ausência – atestado médico, relatório de baixa por doença, registo em caso de transferência, …etc.
  • Em caso de ausência, a VisualTime pede ao usuário a documentação correspondente, o usuário tira uma foto do documento, envia-a, o gerente a valida e tudo é centralizado.
  • Com VisualTime você estará atualizado sobre a documentação do seu status de ausência
  • conformidade com o GDPR
  • Motor de busca avançado para encontrar o documento que você quer em segundos

Principais características do Sistema de Gestão Documental da VisualTime

  • Data de renovação da documentação
  • Importação e exportação em massa de documentos
  • Motor de busca avançado para encontrar o documento que você precisa em um clique
  • Distribuição da folha de pagamento aos seus empregados
  • Todos os documentos organizados conforme você precisa
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Benefícios de implementar o VisualTime como seu Sistema de Gestão Documental

Porque pode estar certo de que toda a documentação estará sempre actualizada de uma forma 100% transparente e proactiva.
A VisualTime alerta-o para qualquer acção necessária da sua parte, ou da parte dos seus empregados. É a solução mais intuitiva para todos os níveis da organização.

  • Indique a data de expiração do documento e a VisualTime notificá-lo-á quando solicitar ao funcionário a sua renovação.
  • Toda a sua documentação digitalizada
  • O APP facilita o envio de documentos de forma rápida e fácil para os funcionários, bastando tirar uma foto do telemóvel: relatórios de trabalho, relatórios de baixa por doença, prova de licença,…
  • A gerência e os RH têm a certeza de ter toda a documentação sob controle.
  • Criar pastas personalizadas
  • Partilhar documentos com os utilizadores
  • Solicite a sua assinatura digital
  • Os empregados têm acesso através do seu APP

Algumas das 4.500 organizações que confiam em nós

Algumas das soluções e funcionalidades favoritas dos nossos utilizadores

Nós temos o plano perfeito para ti:

  • VisualTime Zero – Solução gratuita para Microempresas
  • VisualTime One – A solução para PMEs
  • VisualTime Advanced – Para organizações de todos os tamanhos e sectores
  • VisualTime Premium – Para as organizações mais exigentes

Estou pronto para unificar e automatizar a Gestão Documental na minha organização!